Für SEGs & Hilfsorganisationen

Einsatzplanung, die in die Hosentasche passt.

Helfa ist das schlanke, mobile Onlineportal für Absicherungen und Schulungen: Einsätze planen, ehrenamtliche Helfer per Ampel an- und abmelden, den Besetzungsstand immer im Blick. Sofort startklar — sicher in Deutschland gehostet.

Demo anfragen Funktionen ansehen
  • Sofort startklar — nichts zu installieren
  • Schnell & zuverlässig auf jedem Gerät
  • DSGVO-konform & in Deutschland gehostet
Helfa auf dem Smartphone: Einsatz noch nicht zugesagt — Status rot, unterbesetzt
AbsicherungenSanitätsdienste & Betreuung
SchulungenAus- und Fortbildung planen
EhrenamtHelfer einfach disponieren
FuhrparkFahrzeuge zuordnen
Funktionen

Alles für die Einsatzplanung — und nicht mehr.

Helfa konzentriert sich auf das, was Disponenten und Helfer wirklich brauchen. Keine überladene Software, sondern ein klarer, mobiler Ablauf.

Einsätze planen

Absicherungen und Schulungen mit Ort, Treffzeit, benötigtem Personal und Ausbildungen anlegen — übersichtlich als Karten.

An- & Abmeldung per Ampel

Helfer geben mit einem Tipp Zusage, „offen" oder Absage. Der Besetzungs­status ist sofort sichtbar — grün, gelb, rot.

Personalverwaltung

Stammdaten, Führungsgruppen, Ausbildungen und Führerscheine je Helfer — inklusive Freigaben durch die Leitung.

Fahrzeuge

Fahrzeuge dem Einsatz zuordnen und auf einen Blick sehen, welche Technik vor Ort gebraucht wird.

Mobile-first

Große Touch-Flächen, klare Schrift, ohne App-Store: Helfa läuft direkt im Browser auf dem Smartphone.

Kalender & Druck

Einsätze als iCal exportieren oder als saubere Einsatzliste ausdrucken — für unterwegs und für die Wache.

Einblick

So sieht Helfa im Einsatz aus.

Echte Screenshots aus der Anwendung — kein Mockup.

Helfa-Überblick im Browser: anstehende Einsätze mit Besetzungsstatus und Zusage-Ampel
Überblick: unterbesetzte und voll besetzte Einsätze auf einen Blick
Helfa-Einsatz: Tabs Überblick, Zeitplan und Benötigt wechseln sich ab
Tabs im Wechsel: Überblick, Zeitplan & Benötigt
Helfa-Einsatz, Tab Zusagen: erfüllte Anforderungen der Bereitschaft färben sich grün
Bereitschaft: erfüllte Anforderungen werden grün
Die Helfa-Ampel

Besetzung auf einen Blick.

Jeder Einsatz zeigt sofort, wie es um die Besetzung steht. Helfer melden sich mit einem Tipp an oder ab — die Leitung sieht in Echtzeit, wo noch Lücken sind.

  • Zusage Genügend Helfer haben zugesagt — der Einsatz ist abgesichert.
  • Offen Noch unentschlossen oder Rückmeldung ausstehend.
  • Unterbesetzt Es fehlen Helfer — die Leitung kann gezielt nachsteuern.
Helfa-Ampel auf dem Smartphone: Zusage, offen und Absage als große Touch-Buttons
Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten — sicher in Deutschland.

Helfa ist eine gehostete Lösung: Sie melden sich an und legen los — ohne eigene Server, ohne Installation, ohne IT-Aufwand. Betrieben in sicheren Rechenzentren in Deutschland, nach den Vorgaben der DSGVO.

Sofort einsatzbereit

Kein Server, keine Installation, keine Wartung. Anmelden und mit der Einsatzplanung starten — auf jedem Gerät.

Gehostet in Deutschland

Ihre Daten liegen in sicheren deutschen Rechenzentren — verschlüsselt übertragen und nach DSGVO verarbeitet.

Datenschutz inklusive

Persönliche Daten und Profilfotos sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar. Jede Organisation bleibt sauber getrennt.

Immer aktuell & verfügbar

Updates, Backups und Sicherheit übernehmen wir im Hintergrund — Sie arbeiten immer mit der neuesten, geschützten Version.

In drei Schritten

Vom Einsatz zur Besetzung.

  1. 1

    Einsatz anlegen

    Die Leitung erstellt Absicherung oder Schulung mit Ort, Zeit und benötigtem Personal.

  2. 2

    Helfer melden sich

    Ehrenamtliche sehen den Einsatz auf dem Handy und sagen per Ampel zu oder ab.

  3. 3

    Besetzung steht

    Der Status springt auf grün, sobald genug Helfer zugesagt haben. Lücken sind sofort sichtbar.

Preise

Faire Preise — alles inklusive.

In jedem Tarif ist der volle Funktionsumfang enthalten. Sie zahlen nur nach Größe Ihrer Organisation, gestaffelt nach aktiven Helfern.

Förder

11,20 €

pro Monat netto

bis 15 aktive Helfer

Anfragen

Starter

19,00 €

pro Monat netto

bis 30 aktive Helfer

Anfragen
Beliebt

Standard

39,00 €

pro Monat netto

bis 75 aktive Helfer

Anfragen

Pro

59,00 €

pro Monat netto

bis 150 aktive Helfer

Anfragen

Groß

79,00 €

pro Monat netto

über 150 aktive Helfer

Anfragen

In allen Tarifen enthalten: Einsatzplanung, RSVP-Ampel, Personal- & Fahrzeugverwaltung, Kalender-Export & Druck, Hosting in Deutschland, automatische Updates und Support. Keine Einrichtungsgebühr — alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher USt.

Häufige Fragen

Antworten auf einen Blick.

Was ist Helfa?

Helfa ist ein schlankes, mobiles Onlineportal zur Einsatzplanung für SEGs (Schnelleinsatzgruppen) und Hilfsorganisationen. Es plant Absicherungen und Schulungen, lässt ehrenamtliche Helfer per Ampel zu- oder absagen und zeigt den Besetzungsstand in Echtzeit.

Für wen ist Helfa geeignet?

Für Schnelleinsatzgruppen im Sanitäts- und Betreuungsdienst, Hilfsorganisationen und ehrenamtliche Einsatzkräfte sowie für die Leitung, die Einsätze plant und besetzt.

Was kostet Helfa?

Helfa kostet ab 11,20 € netto pro Monat. Die Tarife sind nach Zahl der aktiven Helfer gestaffelt: Förder 11,20 € (bis 15), Starter 19,00 € (bis 30), Standard 39,00 € (bis 75), Pro 59,00 € (bis 150) und Groß 79,00 € (über 150). In allen Tarifen ist der volle Funktionsumfang enthalten.

Wo werden die Daten gehostet?

Helfa wird in Rechenzentren in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform. Die Daten verlassen die EU nicht.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Helfa ist eine gehostete Lösung (SaaS) und läuft direkt im Browser auf jedem Gerät — ohne Installation, ohne eigenen Server, ohne App-Store.

Wie funktioniert die RSVP-Ampel?

Helfer melden sich mit einem Tipp an (Zusage), wählen „offen" oder sagen ab. Der Einsatz zeigt den Besetzungsstand als Ampel: grün = voll besetzt, gelb = offen, rot = unterbesetzt. So sieht die Leitung sofort, wo noch Lücken sind.

Kann ich Helfa testen?

Ja. Über „Demo anfragen" oder per E-Mail an martin@helfa.app richten wir eine Demo-Instanz ein.

Helfa für Ihre Organisation testen.

Wir richten Ihnen gern eine Demo-Instanz ein und zeigen, wie Helfa Ihre Einsatzplanung vereinfacht.

Demo anfragen martin@helfa.app